АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПОРТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА РЕГИОНАЛЬНОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕГБИ В ГОДИЧНОМ ЦИКЛЕ
Конференция: LIX Международная научно-практическая конференция «Научный форум: экономика и менеджмент»
Секция: Менеджмент
LIX Международная научно-практическая конференция «Научный форум: экономика и менеджмент»
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПОРТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА РЕГИОНАЛЬНОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕГБИ В ГОДИЧНОМ ЦИКЛЕ
Аннотация. Анализируются актуальные вопросы организации работы спортивного менеджера федерации регби Санкт-Петербурга в годичном цикле. Проведен анализ факторов, влияющих на эффективность работы. Рассмотрены особенности организации этого процесса на примере менеджера федерации регби Санкт-Петербурга. Сформулированы сильные и слабые стороны, а также направление по улучшению организации процесса работы менеджера.
Рассмотрены основные мероприятия по месяцам и представлены рекомендации.
Ключевые слова: менеджер; федерация регби; процесс; регби.
ВВЕДЕНИЕ
Спортивный менеджер – управленец в сфере спорта, который занимается решением организационных, административно-хозяйственных и финансовых вопросов.
Он отлично разбирается во всех нюансах спортивной индустрии, обладает развитыми организаторскими способностями и коммуникабельностью.
Особенностью работы городского спортивного менеджера по регби является обширный круг обязанностей и сфер деятельности.
Показатели эффективности спортивного менеджера в годичном цикле:
1. Работа с профессиональными спортивными клубами.
2. Работа с полупрофессиональными и любительскими клубами.
3. Работа с детскими секциями.
4. Открытие и ремонт спортивных сооружений и объектов.
5. Обеспечение всех субъектов деятельности формой и инвентарём.
6. Взаимодействие с другими организациями городского, всероссийского и международного уровня.
7. Популяризация вида спорта.
8. Подготовка персонала (игроки, тренеры, судьи).
9. Организация финансовых вопросов и их контроль.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Работа с профессиональными клубами.
Первое, это взаимодействие с персоналом клуба. В Санкт-Петербурге это профессиональный регбийный клуб "Застава-7". Задачами клуба на год являются:
1. Победа на чемпионате России (менеджер согласовывает с руководством время тренировок, место, объекты. Уясняет вопросы взаимодействия клуба с федерацией).
Так как у клуба свой личный спонсор - медицинская сеть «Biocad», федерация не спонсирует нужды клуба. А на согреваниях любого уровня, федерация представлена вторичным спонсором, это также работа менеджера, по внедрению в рекламную сеть клуба логотипа и информации федерации.
2. Работа с полупрофессиональными и любительскими клубами.
Здесь полностью менеджер организует работу с финансированием клубов (их 6). Обеспечение их формой, оплата проезда и проживания на соревнованиях, обеспечение инвентарём и предоставление места занятий.
При необходимости - предоставление тренера. Менеджер занимается вопросами организации внутренних городских соревнований и участие на всероссийской арене.
3. Работа с детскими секциями.
Аналогично что и с любительскими клубами, только обязательное предоставление на команду тренера и врача. Менеджер ведёт работу с родителями и лично контролирует и курирует все вопросы подготовки.
4. Открытие и ремонт спортивных сооружений.
При планомерном и грамотном развитии, количество секций, детей и взрослых занимающихся регби будет расти, следовательно, нужны новые стадионы и манежи.
В работу менеджера входит взаимодействие с различными стадионами (по предоставлению аренды поля), манежами и "тёплыми" залами. Если есть объекты федерации, т.е. конкретное помещение или поле, которое принадлежит должностным лицам федерации или спортивного комитета, в нем постоянно необходимо проводить ремонт. Работу там организует менеджер, он нанимает персонал для постоянного поддержания порядка, непредвиденного ремонта и в межсезонье, при необходимости, капитального ремонта.
5. Подготовка основного персонала.
Менеджер организует работу по подготовке игроков, т.е. нанимает или готовит тренеров для работы. Для тренеров организовывает обучающие курсы и семинары, приглашает более квалифицированных специалистов, организовывает сдачи на уровни и лицензии.
Такая же работа организуется с судьями, только они привлекаются на судейство не только городских, но и всероссийских соревнований. Задача менеджера состоит в том, чтобы добиться привлечения и получения всероссийского опыта.
6. Обеспечение всех субъектов деятельности формой и инвентарём.
Субъекты деятельности - это все действующие лица (игроки, тренеры, судьи, медицинский персонал).
Т.е. задача менеджера - обеспечить всех необходимой формой, инвентарем и имуществом.
Игроков – формой.
Тренеров - костюмами и инвентарём.
Судей – формой.
Медицинский персонал - костюмами и медикаментами.
7. Популяризация вида спорта.
Популяризация - это привлечение людей к занятию регби.
Показатели популяризации:
1. Количество мероприятий.
2. Охват целевой аудитории.
3. Обратная связь - количество запросов на запись в секцию.
4. Обратная связь в социальных сетях (лайки, репосты, комментарии, количество публикаций, общий охват).
5. Упоминание в других СМИ.
Менеджер организует всю эту работу через исполнителей и самостоятельно.
8. Взаимодействие с другими организациями.
Менеджер помимо спортивной деятельности, работает в воспитательном русле, т.е. организовывает походы детских секций на спортивные и воспитательные мероприятия. Ищет компании для сотрудничества, для взаимовыгодных мероприятий. Организовывает медицинский контроль всех сотрудников и игроков.
9. Финансовые вопросы.
Менеджер федерации организовывает и контролирует работу финансового отдела федерации.
Проверяет отчёты, утверждает смету на год с соответствующими должностными лицами и ведет учёт затраченных средств.
Принятие решения о заключении коммерческих контрактов возлагается на президента федерации и менеджера.
Что касается годичного цикла, игровой сезон разбит на следующие этапы:
август-ноябрь (8-11 месяцы) - первая часть сезона.
Декабрь (12) – межсезонье.
Январь (1) перерыв, отпуск.
Февраль (2) межсезонье.
Март-июнь (3- 6) - вторая часть сезона.
Июль(7) отпуск.
В каждом из этих периодов на менеджера возлагаются определённые обязанности. В первую часть сезона он организует работу исключительно на процесс, т. е. на достижение результата во всех вышеперечисленных структурах.
Также и во второй части сезона.
В отпуск и межсезонье отрабатываются документы, готовится УМБ, проходит аттестацию персонал и работники.
Таблица 1.
Мероприятия спортивного менеджера в годичном цикле
№ п/п |
Месяц |
Проводимые мероприятия |
|
Январь |
- подготовка УМБ - отработка документации - решение кадровых проблем - разработка плана на первую часть сезона - организация и предварительные договоры о сотрудничестве с различными организациями - разработка планов турнира |
|
Февраль |
- доработка незавершённых дел в январе - всестороннее обеспечение тренировочного процесса у всех групп занимающихся - проведение собраний с родителями детских команд - подтверждение судейских и тренерских лицензий |
|
Март-июнь |
- всесторонняя помощь в участии клубов и сборных в турнирах - выделение финансовых ресурсов на нужды клубов - организация различных агитационных мероприятий - подведение итогов первой части сезона |
|
Июль |
- отпуск - подготовка ко второй части сезона - решение плановых и вынужденных задач |
|
Август- ноябрь |
- всесторонняя помощь в участии клубов и сборных в турнирах - выделение финансовых ресурсов на нужды клубов - организация различных агитационных мероприятий - подведение итогов сезона |
|
Декабрь |
- составление отчётной документации - завершении проектов - составление финансовых отчётов - составление отчётов о результатах и проделанной работе |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, изученный литература и проведённый анализ деятельности специалиста в области менеджмента и организатора деятельности федерации позволили сделать вывод о том, что спектр работы менеджера многогранен и обширен. И именно от его работы зависит успех многих сфер федерации.