СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В современном мире все больше сфер жизни переходит в режим цифровизации. Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" стал началом для перехода нотариата на электронные ресурсы. [4] Закон также установил новые возможности и полномочия, связанные с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Нотариусы могут обмениваться информацией с Федеральной налоговой службой, Росреестром, Центральным банком России, Министерством внутренних дел Российской Федерации и т.д.

Современная деятельность нотариуса ориентирована на снижение участия заявителей в сборе документов и подготовки окончательного нотариального документа. В то же время, работа нотариусов по сбору информации, необходимой для оформления наследственных прав, становится всё более цифровой.

Нотариус имеет право совершать следующие действия: проверить владение недвижимым имуществом наследодателем на день смерти, сведения из Единого государственного реестра недвижимости; установить наличие у наследодателя вклада или счета в банке или иной кредитной организации. [2, c. 299]

В условиях цифровизации Федеральной нотариальной палатой была создана Единая информационная система нотариата (далее - ЕИС). ЕИС - это автоматизированная информационная система, которая предназначена для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия.

Функции ЕИС улучшили надежность юридически значимой информации и сделали процесс обращения к нотариусу более удобным и экономящим время. Все нотариусы в России перешли на принцип «одного окна», что позволяет им самостоятельно собирать и отправлять необходимые документы, освобождая граждан от долгих действий.

Также существует реестр наследственных дел. Он содержит более 3 миллионов записей. Каждый желающий может узнать, когда и у какого нотариуса было открыто наследственное дело, а также существует ли оно. Поиск наследственных дел представляет собой официальный сервис, который содержит информацию обо всех наследственных делах, заведенных нотариусами по всей стране. Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Поля для указания дат рождения и смерти также доступны, но их заполнение не является обязательным.

К преимуществам электронной системы и реестра наследственных дел относятся высокая мобильность и скорость обработки информации, что позволяет значительно ускорить процесс оформления наследства, точность данных, которая минимизирует вероятность ошибок и недоразумений при ведении учета, а также безопасность, обеспечивающая защиту личной информации и предотвращающая незаконный доступ к важным документам и данным наследников. Всё это в свою очередь повышает прозрачность и эффективность всего процесса управления наследственными делами.

Федеральная нотариальная палата в соответствии с положениями Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ, продолжает совершенствовать цифровизацию нотариальной деятельности и активно развивает инфраструктуру для внедрения удаленных нотариальных действий, включая сферу наследования.

В современных условиях цифровизация охватывает все больше аспектов жизни, включая нотариальную деятельность в России. С принятием Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ начался процесс перехода нотариата на электронные ресурсы, что открыло новые возможности для использования информационно-коммуникационных технологий. [3] Очевидно, что количество нотариальных действий, выполняемых с использованием цифровых технологий, будет увеличиваться. Поэтому важно повышать квалификацию не только в области права, но и в сфере современных технологий.

Среди направлений развития «цифрового нотариата» можно выделить расширение нотариальных действий в дистанционном формате, получение государственных услуг через электронные нотариальные документы, использование цифровых документов при передаче наследственных прав, а также новые возможности для поиска имущества наследодателя. Вопрос о внедрении искусственного интеллекта в систему нотариата остается актуальным. Нотариус должен иметь возможность использовать ИИ в своей деятельности, но при этом важно, чтобы он служил помощником, а не заменял специалиста. [1]