Необходимость и перспективы перехода на Онлайн-кассы

Изменения в экономике влекут за собой определённые нововведения. В частности, с 2017 года организации и предприниматели должны применять онлайн-кассы. Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который отвечает следующим новым требованиям:

·     печатает qr-код и ссылку на чеке,

·     отправляет электронные копии чеков к оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям,

·     имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,

·     свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе, который вступил в силу в июле 2016 года и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

К вопросу о переходе на новую кассу нужно подойти ответственно, ведь это фактор, который непосредственно влияет на работу предприятия. Контрольно-кассовую технику старого образца можно использовать как раньше, зарегистрировать или снять с учета (в соответствии с ранее действовавшим порядком) в ИФНС только до 1 февраля 2017 года, после этого срока ИП и организации этого сделать уже не смогут. Кассу, не передающую сведения в онлайн режиме, можно применять только до 1 июля 2017 года.

В соответствии с новыми требованиями закона, организации и ИП которые должны применять ККТ, обязаны перейти на модели с фискальными накопителями данных. С помощью новых кассовых аппаратов сведения о проведенных операциях будут передаваться через операторов фискальных данных в налоговые органы в онлайн-режиме. Стать таким оператором, по требованиям нового закона, можно только если получить соответствующее разрешение на обработку фискальных данных. Поэтому сегодня многим организациям и ИП приходится приобретать такие онлайн-кассы. Чтобы выполнить новые требования закона технику не обязательно менять полностью, некоторые аппараты можно и модернизировать.

Новые кассовые аппараты внесены в специальный реестр моделей контрольно-кассовой техники и утверждены Федеральной налоговой службой.

Сейчас процесс продажи на новой онлайн-кассе выглядит следующим образом:

·     Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.

·     Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.

·     Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его оператору фискальных данных.

·     Оператор фискальных данных принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.

·     Оператор фискальных данных обрабатывает информацию и отправляет её в Федеральную налоговую службу.

·    При необходимости, например, если об этом попросит покупатель, кассир отправляет электронный чек на его почту или телефон.

Чек онлайн-кассы должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входят: название компании, адрес (адрес продажи зависит от вида торговли и поэтому может меняться. Если кассовый аппарат установлен в помещении, то необходимо указать адрес магазина, если продажа ведётся с автомобиля, то указывается название модели авто и его номер, если это интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.), наименование, количество и стоимость товаров или услуг, форма и способ оплаты, номер кассы, время и дата продажи, ИНН организации, форма налогообложения, заводской номер фискального накопителя.

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет приём и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Хранит все поступившие данные ОФД 5 лет, к тому же он еще отвечает за отправку копий электронных чеков покупателям. Весь перечень таких операторов, которые прошли регистрацию, есть на сайте Федеральной налоговой службы.

Фискальные данные – это информация об операциях (финансовых), которые непосредственно осуществляются на кассе.

У фискального накопителя есть свой определенный срок действия и надо отметить, что он не един для всех, а зависит прежде всего от системы налогообложения, применяемой на предприятии: для основной системы налогообложения этот срок составляет 13 месяцев, а для организаций, использующих упрощенную систему или ЕНВД он увеличен почти в 3 раза и равен 36 месяцам.

С того момента как фискальный накопитель был активирован, начинается его срок службы. Организация, после замены кассового аппарата, должна хранить фискальный накопитель 5 лет.

Все, кто переходит на новую онлайн-кассу, должны в обязательном порядке заключить договор с операторм фискальных данных (это требование нового закона), без этого документа не получится даже зарегистрировать кассу (но нужно отметить, что поменять оператора можно в любое время).

Существует список тех, кто в обязательном порядке должен перейти на новую онлайн-кассу и в него входят:

·     предприниматели, которые уже применяют ККТ,

·     торговцы акцизными товарами,

·     владельцы интернет-магазинов,

·     предприниматели, оказывающие различные услуги населению и не применяющих кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,

·     владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Есть и такие категории, которые освобождены от перехода на новые кассы, к ним относятся: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на не оборудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски.

Для перехода на онлайн-кассу организация или ИП должны пройти несколько этапов:

1.  Нужно узнать, можно ли доработать уже имеющееся оборудование.

2.  Проверить, есть ли оборудование, которое выбрало предприятие в специальном реестре Федеральной налоговой службы.

3.  Составит график замены ЭКЛЗ.

4.  Если на месте установки новой кассы нет интернета, то его необходимо провести.

5.  Снять с учета в налоговой старую контрольно-кассовую технику.

6.  Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.

7.  Зарегистрировать в федеральной налоговой службе онлайн-кассу.

Онлайн-кассу можно зарегистрировать и электронным способом, который позволит сэкономить время. Для этого понадобится электронно-цифровая подпись.

Новые правила, как правило, влекут за собой и новые штрафы. Они начнут действовать уже с 1 февраля 2017 года и их размер варьируется от 3000 рублей до полного запрета торговли. Если применять кассу, не соответствующую новым требованиям, то штраф для ИП составит 3000 руб., ООО-10000 руб.; работа без онлайн-кассы может принести предпринимателю убыток в размере 25–50 % от продаж, но не менее 10000 руб., а организациям 75–100% от продаж, не менее 30 000 рублей; если по требованию покупателя ему не отправили чек, сумма штрафа для обоих категорий составит минимум 10 000 рублей.

Исходя из всего выше сказанного, можно сделать выводы о положительных и отрицательных моментах нововведения. Конечно, чтоб перейти на новую систему расчетов необходимо время, нужно приложить организационные усилия, провести обучение работников. Нельзя забывать и о материальных затратах, куда входит покупка нового аппарата, посреднические услуги. Теперь необходимо отметить и преимущества нововведения, которых гораздо больше, нежели недостатков:

·     покупатели легко смогут отследить свои покупки и расходы;

·     легче выявить ошибки при расчётах;

·     выручку можно контролировать через интернет;

·     будет под контролем и время продажи алкоголя;

·     теперь не нужно вести кассовый журнал;

·    если бумажный чек был потерян, то теперь можно найти его электронный вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;

·     при расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;

·     затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс станут ниже.

Учитывая новизну такого порядка оформления наличных расчётов и количество новых участников, есть высокая вероятность сбоев в работе системы. По крайней мере, в рамках эксперимента 2014 года они происходили. Но пока что альтернативы онлайн-кассе и каких-либо послаблений не ожидается.