Влияние факторов внешней среды на организационную структуру строительной компании
Секция: Экономика
лауреатов
участников
лауреатов
участников
LII Студенческая международная научно-практическая конференция «Молодежный научный форум: общественные и экономические науки»
Влияние факторов внешней среды на организационную структуру строительной компании
В настоящее время рынок строительных услуг в России переживает тяжелый кризис, который характеризуется падением объемов госзаказа, ввода недвижимости в эксплуатацию, неплатежами и банкротсвами.
Выживание и функционирование в таких жестких условиях требует от строительных компаний адекватной реакции на новые возможности и угрозы внешней среды, которая позволяет сформировать и обеспечить «настройку» внутреннего функционального «каркаса» предприятия для реализации его стратегии развития [1, с. 274].
Рабочая гипотеза исследования заключается в предположении о том, что проектирование организационных структур сторительных компаний должно проводиться с учетом факторов внешней среды и эффективность структуры определяется ее возможностью адекватно реагировать на внешние вызовы с целью обеспечения выживания и развития.
Oсновная цель исследования – выявить факторы внешней среды, влияющие на организационную структуру строительной компании и провести анализ их влияния.
Проведенное исследование позволило сделать вывод, что строительные компании в своем большинстве выстраивают свои структуры по линейно-функциональному принципу.
Рассмотрим плюсы и минусы данной структуры:
«+»:
- легкость в управлении подчиненными;
- специалисты достаточно компетентны в своей сфере.
- возможность привлечения экспертов;
- высокое качество управленческих решений;
- оперативность принятия решений и относительная простота управления;
«-»:
- как правило, решений принимаются на верхнем уровне управления из-за чего теряется оперативность;
- слабая координация действия функциональных подразделений.
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали и наличие тенденции к чрезмерной централизации;
- отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации.
Оценка влияния основных факторов внешней среды на организационную структуру управления строительных предприятий представлена в таблице 1.
Таблица 1.
Влияние факторов внешней среды на организационную структуру управления на примере АО «Стройтрест №43»
Факторы внешней среды |
Влияние на систему |
Факторы прямого воздействия |
|
Поставщики |
Зависимость между организацией и сетью поставщиков, предоставляющих различные материалы –сильная, поскольку предприятие материалоемкое. У организации Строительный трест №43 по отношению к конкурентам имеются постоянные поставщики по металлургии с 2003 г. МеталлКомплектСнаб. За это отвечает заместитель директора по производству, и производственный отдел, отдел координации субподрядчиков |
Трудовые ресурсы |
Для того, чтобы возвести здания и сооружения предприятие нуждается в трудовых ресурсах соответствующей квалификации. Имеется начальник отдела кадров, и непосредственно отдел кадров |
Законы и органы государственного регулирования |
Законодательные акты, законы и правовые документы вместе с государственными органами управления влияют на организацию. От соблюдения законодательных актов зависит разрешение на строительство. Данным перечнем вопросов и их решением занимается юрист. |
Потребители |
Потребители являются важными ограничителям деятельности организации. От предпочтений и пожеланий потребителей о качествах товара, цене товара или услуги зависят результаты ее деятельности, ассортимент предлагаемых услуг салона. Для успешного функционирования и привлечение клиентов занимается отдел продаж. |
Конкуренты |
Влияние конкурентов на любое предприятие, бесспорно. Именно конкуренты зачастую. Руководитель компании должен так организовать свою деятельность, чтобы потребителей это заинтересовало, иначе они прейдут к конкурентам. Основными конкурентами в отрасли являются «СтройМастер», «Сибирь», «Энергомонтаж». |
|
Факторы косвенного воздействия |
||
Научно-технический прогресс |
В современном мире техника быстро развивается, научно-технический прогресс обуславливает внедрение различных технологий в процесс организации производственного процесса, использование новейшего оборудования. Следование инновациям является неотъемлемой частью развития предприятия. (Современные строительные смеси и т.д.) Занимается проектный отдел и отдел главного механика, энергетика, отдел главного конструктора |
|
Социально-экономические условия |
Состояние экономики, в том числе мировой оказывает значительной воздействие на деятельность организации, определяет цены на ресурсы, Социальные факторы также важны: от жизненных ценностей, традиций, позиций и т.д. |
|
Демография |
Демографические показатели влияют на результаты деятельности организации. Динамика численности населения во многом определяет, с одной стороны, объем трудовых ресурсов, которые может использовать организация для осуществления своей деятельности, а с другой — потенциально возможный объем спроса. |
Таким образом на основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы. В организационной структуре управления в строительной компании для адекватной реакции на внешние вызовы создаются подразделения:
- линейные подразделения, которые реализуют основной вид деятельности, а именно ведущие строительно-монтажные работы и создающие строительную продукцию (в трестах-это строительное управление), сбыт и процесс производства;
- функциональные подразделения - отделы, обеспечивающие планомерное и стабильное функционирование руководства (бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел кадров и т.д.), которые выполняют такие функции как руководство персоналом, планированием производства, финансовым планированием, подбором кадров;
В результате динамично меняющимися факторами внешней среды отлаживаются процессы внутри компаний, устанавливаются зоны ответственности, ответственность закрепляется за руководителями конкретных отделов (отдел снабжения, отдел кадров и т.д.) , а за каждым отделом и его работниками в свою очередь закрепляются конкретные задачи и обязанности.
Для успешного функционирования и развития строительной компании, руководство организации должно своевременно проводить мониторинг возникающих в процессе функционирования отклонений с целью их быстрого устранения для успешной деятельности всей организации.