Информационное обеспечение процессов управления патентной деятельностью

Для того чтобы отслеживать информацию о патентах предприятию целесообразно использовать базы данных патентов. Есть ряд организаций, которые поставляют базы данных. К их числу относятся такие организации как Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), Всемирная организация интеллектуальной собственности (WIPO), Фирма Derwent, Европейская патентная организация (EPO). Оформив заказ в таких организация можно получить реферативные базы данных.

Из получаемых баз данных предприятию необходимо формировать свою базу, к которой будут, обращается сотрудники отдела управления интеллектуальной собственности. Для этого базы данных проходят конвертацию в формат, который принят на предприятии. После этого патентные документы попадают в систему избирательного распределения информации (ИРИ).

Для проведения оценки патентоспособности технологий также необходимо иметь доступ к платным патентным реестрам, которые содержат полнотекстовые базы данных.

Перечень работ для организации информационного обеспечения патентной деятельности предприятия представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Перечень работ для организации информационного обеспечения патентной деятельности предприятия

Таким образом, для организации информационного обеспечения патентной деятельности предприятия необходимо пройти шесть основных этапов, которые представлены в таблице 2.

Сама система предполагает два режима работы. Первым режимом является выдача патентных документов непосредственно по запросам сотрудников отдела управления интеллектуальной собственностью.

Вторым режимом является избирательное распределение информации (ИРИ).

ИРИ – систематическое обеспечение информацией о текущих поступлениях документов в соответствии с постоянно действующими запросами при обязательной обратной связи.

Наличие ИРИ обусловлено необходимостью своевременного ознакомления сотрудников отдела управления интеллектуальной собственности с новыми зарегистрированными патентами в определенной предметной области. Нерегулярное поступление информации или ее запаздывание делает её использование малоэффективной.

Организация ИРИ включает следующие этапы:

1.  Определение состава абонентов системы ИРИ;

2.  Выявление, анализ информационных потребностей (ИП), которые должны удовлетворяться системой ИРИ.

3.  Формулирование информационных потребностей в терминах ключевых слов.

4.  Формулирование поисковых предписаний.

5.  Отладка поисковых предписаний. Отладка производится на тестовых массивах информации. Результаты выдачи по запросам предоставляются пользователю который отмечает какие документы были полезные, а какие нет. Далее идет расчет показателя полноту и точность (отношение числа полезных документов в выдаче к общему числу выданных документов) и корректируются поисковые предписания.

6.  Мониторинг качества информационного поиска (точность) на основе обратной связи.

2.  Знания как информационный ресурс предприятия

Немаловажным аспектом в управлении патентной деятельностью является экспертные мнения в области НИОКР [10]. В роли экспертов могут выступать сотрудники самого предприятия (патентоведы) или эксперты сторонних организаций таких как патентные бюро. Экспертная оценка в данном случае необходима для принятия управленческих решений в области разработки и патентования изобретений. Так, например, патентовед предприятия может составить рецензию на то или иное изобретение предприятия с оценкой его уровня патентоспособности. Кроме того, предприятию следует учитывать зарегистрированные патенты и заявки которые были отклонены. Собирая статистику по отклоненным заявкам можно выявить основные причины отказов и в дальнейшем снизить время и средства при патентовании новых изобретений. Для аккумулирования данной информации так же будет целесообразно создание баз данных. При этом такая информация выступает в роли «знаний» предприятия [1; 2; 3]. Как отмечали Девенпорт и Прусак «знания - это сочетание оформленного опыта, ценностей, контекстной информации и взглядов эксперта, которая дает схему для оценки и объединения нового опыта и информации [7]. В организациях они зачастую попадают не только в документы или хранилища, но и в организационные процедуры, процессы, практику и нормы».

Знания не только представляют собой самостоятельную ценность, но и порождают мультипликативный эффект по отношению к другим факторам производства, воздействуя на уровень эффективности их применения [14]. Кроме того, следует учитывать “непатентную” информацию, которая может включать в себя научные труды, книги, научные, технические и экономические отчеты, проектные документы и т.д.

Опираясь на данные знания, патентовед сможет, наверняка сказать будет ли одобрена та или иная заявка на патент и целесообразно ли вообще патентовать определенные изобретения [4; 5; 6].

Заключение

Неизбежность увеличения количества патентов и информации связанной с ними вызывает необходимость, осуществления специальной подготовки и адаптации пользователей к ориентации в информационных ресурсах, специализированных поисковых серверах и базах данных.

При организации информационного обеспечения процессов управления патентной деятельностью предприятие может задавать определённую стратегию в ведении патентной деятельности и нормировать “производство” интеллектуального продукта (количество изобретений за единицу времени). Таким образом, организация информационного обеспечения процессов управление патентной деятельностью позволяет сэкономить средства на собственные исследования и развитие, и избежать дублирования.