Разработка автоматизированной информационной системы сервиса «Я - Кулинар».

В настоящее время плохо развиты технологии, учитывающие особенности и применения автоматизированных информационных систем в малых и средних компаниях, в условиях жесткого дефицита финансовых ресурсов

АИС представляют совокупность функциональных подсистем сбора, ввода, обработки, хранения, поиска и распространения информации. Процессы сбора и ввода данных необязательны, поскольку вся необходимая и достаточная для функционирования АИС информация может уже находиться в составе её БД.

Внедрение информационной системы, значительно совершенствуют управление  предприятием, совершенствует  внутренние и внешние потоки информации. Однако после того как система успешно установлена, "обкатана" в работе и показала свою эффективность, у части сотрудников выявляется нежелание использовать ИС в работе.

Пользователю АИС тоже открывает много возможностей:

• Аналитика бизнес процессов;
• Удобство использования;
• Низкая стоимость содержания;

С технической точки зрения, АИС можно определить как многофункциональный программный модуль, база данных, встроенный в 1С.

Надо четко понимать, что корпоративная ИС призвана упростить управление организацией, улучшить процессы, усилить контроль и обеспечить этим конкурентные выгоды. Только с такой точки зрения можно оценивать пользу от ее внедрения.

АИС позволит открыть сотрудникам возможности:

• своевременное информирование о  заказах;
• автоматическое формирование отчетности;
• автоматическое формирование базы по продуктам и материалам;
• автоматический мониторинг;
• существенно сократить время выполнения некоторых операций;
• уменьшить время прохождения документации;

На основании проведенного анализа предметной области были разработаны требования к проектируемой системе. Для реализации системы были применены языки разработки 1С.

С помощью  методологии UML  была создана функциональная  модель процесса работы АИС сервиса «Я - Кулинар». Модель необходима для визуального отображения логических отношений между процессами. На нашей диаграмме процесс работы АИС сервиса «Я - Кулинар»  представлен в общем виде. Основной процесс представлен в виде блока прецедентов  АИС сервиса «Я - Кулинар» на рисунке 1.

Рисунок 1. Диаграмма процесса работы АИС сервиса «Я - Кулинар»

Основными процессами, непосредственно подлежащие автоматизации работы сервиса «Я – Кулинар». Эти процессы находят в разделе «Подготовка меню»

• Проверка склада на наличие остатков
• Формирование списка на продукты и материалы

Процессом работы АИС сервиса «Я – Кулинар» управляют пользователи и администратор системы с использованием информации, при этом администратор имеет возможность осуществлять администрирование системы. Входными данными являются обращения к системе. Целью процесса работы системы АИС сервиса «Я – Кулинар» являются доставка продуктовых корзин до клиента.

На диаграмме процесс работы АИС сервиса «Я – Кулинар»  показан более подробно  на рисунке 2.

_­

Рисунок 2. Диаграмма процесса работы АИС сервиса «Я - Кулинар»

• Составление отчета;
• Создание документа технологическая карта;
• Добавление в архив.

Стартовым событием является поступление данных о заказах. Проводится поиск технологических карт в архиве. Если документ найден, то процесс завершается. Если же документ не найден, создается технологическая карта. Следующим этапом производится обработки тех. карты  с учетом данных о заказах.

В ходе совместно с администратором происходит расчет пищевой и энергетической ценности  каждого блюда. Далее составляется общий отчет и отправляется в документ «Продукты и материалы».

Рисунок 3. Диаграмма процесса работы АИС сервиса «Я - Кулинар»

Начальным событием является «Добавление информации о новых продуктах и материалов». Формируется отчет о содержании склада. Далее происходит добавление документа «Список продуктов». Формируется документ «Содержание склада» с учетом меню на неделю. Проходит проверка на ошибки, если ошибка найдена, возвращаемся к началу. Если же ошибку нет, то добавляется документ «Список продуктов».  С учетом закупок передается информации о новых продуктах и материалах администратору.

Для описания структуры АИС была разработана модель процесса управления  на рисунке 4. Она содержит в себе сущности и их связи.

Рисунок 4. Модель системы АИС «Я – Кулинар»

Администратор это тот  пользователь, у которого есть полные права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.

Далее определили прецеденты для роли Оператор:

1. Ведомость об остатках на складе
2. Добавление  нового товара
3. Списание товара
4. Редактирование товара

Анализ сформулированных вариантов использования показал, что с точки зрения потенциальных рисков и архитектурной значимости наиболее существенными являются прецеденты, связанные с работой пользователя.

Главная страница АИС «Я – Кулинар» показана на рисунке 5.

Рисунок 5. Главная страница АИС

Таким образом, с помощью применения среды разработки 1С была разработана АИС «Я – Кулинар», которая автоматизирует деятельности сервиса «Я – Кулинар».