Организация учета расчетов по оплате труда

Аннотация. В данной статье отражены теоретические положения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации: указаны первичные и сводные документы, а также регистры бухгалтерского учета.

Ключевые слова: оплата труда, расчеты с работниками, документы, регистры, бухгалтерский учет.

Введение. Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику.

Актуальность данной темы заключается в том, что экономические субъекты для обеспечения хозяйственной деятельности привлекают к труду наемных работников.

Они, в свою очередь, трудоустраиваются на предприятии в качестве штатных единиц на основании трудового договора.

Именно эти документы являются юридическим основанием для начисления и выдачи заработной платы.

Законодательно постановлено, что работодатель обязан регулярно и в фиксированные сроки осуществлять все требуемые операции относительно заработанных подчиненными средств.

С этой целью в компании необходимо организовать грамотный бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Материалы и методы. Предметом исследования является бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. Методы исследования: монографический и экономико-статистические.

Материалы исследования: первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность предприятия и учетная политика.

Результаты. С целью организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда в учетной политике предприятия указываются используемые первичные и сводные документы, а также регистры бухгалтерского учета.

Это связано с тем, что использование унифицированных форм перестало быть обязательным [1]. Однако многие бухгалтеры при организации учета расчетов с работниками по оплате труда отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Документацией по учету движения персонала Баянова О.В. называет приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.) [2, с.75].

Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

Учёт оплаты труда на предприятии, отмечает Воробьева З.Е., начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, приказы о поощрениях и т.д. [3, с.648]. Основные документы и регистры учета оплаты труда с учетом мнения Ропотан С.В. и Шелудько, О.С. показаны в таблице [5, с.946].

Таблица 1.

Основные документы и регистры учета оплаты труда

В лицевой счет, открываемый, по мнению Воробьевой З.Е., на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной заработной плате, суммах удержаний и вычетов [3]. Данные в лицевые счета переносятся из табелей учета использования рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

Для учета расчетов по оплате труда с работниками, пишет Шаханова Т. С., используется бухгалтерский счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний, по исполнительным документам, недостачам и порче ценностей и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему заработную плату, то данная сумма отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 76 [6, с.108].

По кредиту отображаются:

• суммы начисленной заработной платы в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
• суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счета 96;
• начисленные дивиденды сотрудникам предприятия в корреспонденции со счетом 84.

Наряду с синтетическим учетом, на предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухгалтерскому счету 70 в отношении каждого работника.

Заключение. Учет начисления заработной платы всем сотрудникам (штатным и не штатным) осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета фиксируются все начисленные средства, включая премии, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные и т.п., по дебету – удержания из начисленных сумм, выдача и депонированные средства.

Соответственно, кредитовое сальдо рассматриваемого счета отражает общую задолженность предприятия по заработной плате.

Таким образом, расчеты с работниками по оплате труда являются достаточно трудоемким и важным участком учетной работы.