Разработка комплексной системы приложений для интеграции систем управления проектами ADVANTA и ATLASSIAN JIRA

Аннотация. Предмет. Предметом исследования является «Разработка комплексной системы приложений для интеграции систем управления проектами ADVANTA и ATLASSIAN JIRA»

Цели. К целям работы относятся:

• разработка комплексной системы приложений для интеграции систем управления проектами ADVANTA и ATLASSIAN JIRA, способную обеспечить создание единого информационного пространства в компании, использующей эти системы, обеспечить бизнесу автоматическое формирование отчетности, опираясь на достоверные данные
• разгрузка планово-экономического отдела компании за счет автоматизации процессов формирования плана и факта.
• создание механизма для предварительной очистки информации.
• упрощение процесса подготовки отчетов на основе информации из нескольких источников данных.

Методология. Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

• снизить трудоемкость процесса подготовки, сбора и проверки отчетности.
• минимизировать усилия по анализу достоверности данных.
• получить актуальный статус по проектам в режиме реального времени.

Все вышеперечисленные задачи должны быть решены разработкой комплекса программных средств, обеспечивающих интеграцию между системами управления проектами в части автоматизации переноса плановой и фактической информации.

Ключевые слова: информационная система; интеграция; система управления проектами; JIRA; Advanta.

Использование систем управления проектами играет важную роль в жизни любой компании и непосредственно влияет на многие аспекты ее жизнедеятельности, начиная от организации производства, заканчивая экономическим состоянием компании.

Большинство компаний для поддержания жизнедеятельности использует несколько систем управления проектами, в одной из которых формируется плановая информация, а в другой фактическая, то есть, в одной системе планируются проекты/задачи/ресурсы на проекты и задачи, а в другой происходит фактическая работа. И важнейшей задачей такой фирмы для обеспечения высокой эффективности работы, является интеграция таких систем и построение на их базе отчетности.

В целом, информационная система – это некоторая экосистема, обеспечивающая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными в соответствие с бизнес – моделью. Включает она технические средства для обработки данных, программное обеспечение и персонал, обеспечивающий поддержку.

Основой любой информационной системы является база данных, а целью – обработка информации об объектах реального мира. В нашем случае – о деятельности предприятия. Возвращаясь к основе информационной системы – базе данных, стоит сказать, что в целом, база данных это просто способ организации хранения данных, ставший стандартом для использования в любой области жизнедеятельности человека. И непосредственно в базе данных хранится вся информация о предметной области, ведь предметная область – это совокупность знаний об окружающем мире, а в данном случае о деятельности предприятия.

Основой построения базы данных является построение модели данных, которая, в свою очередь строится с оглядкой на бизнес модель предприятия.

Модель данных – это совокупность объектов, свойств и связей, дающее полное понимание о проектируемой БД. Сначала происходит инфологическое (внемашинное) проектирование, включающее описание предметной области, информацию о потребностях пользователя и, непосредственно, инфологическое проектирование. Затем происходит даталогическое (машинное) проектирование, которое, в свою очередь включает уже выбор СУБД, непосредственно даталогическое проектирование и проектирование физической модели. – Таким образом происходит создание базы данных, то есть, основное в данном процессе – упорядочить необходимую информацию и выложить ее в формальном виде.

На рисунке 1 можно увидеть структуру разработанной базы данных:

Рисунок 1. Структура созданной базы данных

Как уже было сказано раннее, база данных – это лишь способ организации данных, для построения функциональной информационной системы необходима разработка программного средства, которое и будет оперировать данными, обеспечивая интеграцию между системами управления проектами.

Для успешной разработки программного средства, необходимо четко понимать поставленные задачи и видеть пути их решения, а также понимать затрагиваемые бизнес – процессы. На основании этой информации строятся бизнес – требования к разрабатываемому программному средству – совокупность верхнеуровневых договоренностей относительно программного средства, подлежащего разработке. После достижения договоренностей и построения бизнес – требований, необходимо разработать функциональные требования, где уже будет точно описано, что и как необходимо реализовать в программе.

К общим требованиям по данной системе можно отнести следующее:

Разрабатываемая комплексная система должна обеспечивать идентификацию элементов обеих СУП (проектов, договоров – компонентов, задач – эпиков), составление иерархий проектов, договоров, задач из ADVANTA, проектов, компонентов, эпиков, задач из JIRA. На основании иерархии элементов СУП должна происходить идентификация соответствующих.

Из ADVANTA в JIRA должен происходить перенос плановой информации.

Происходить это должно так:

• по каждому проекту ADVANTA в JIRA ищется соответствующий проект, если не найден – создается новый;
• по каждому договору из Проекта в ADVANTA ищется соответствующий компонент в JIRA и создается, если не был найден;
• в JIRA создаются Эпики на основании задач из ADVANTA.

Обратно, из JIRA в ADVANTA должен происходить перенос факта.

Это должно происходить так:

• по каждому проекту ADVANTA в JIRA ищется соответствующий проект, если не найден – создается новый;
• по каждому договору из Проекта в ADVANTA ищется соответствующий компонент в JIRA и создается, если не был найден;
• в JIRA создаются Эпики на основании задач из ADVANTA;
• из найденного или созданного JIRA – компонента, списанные сотрудниками на задачи часы консолидируются до эпиков и в таком виде переносятся в соответствующие задачи в ADVANTA.

Кроме того, приложение проверки должно осуществлять проверку проверка фактически списанных часов каждым сотрудником.

Во время проверки должен происходить отдельный подсчет фактически списанных часов каждым сотрудником со всех проектов, договоров и задач и расчет плановых часов на каждого сотрудника, с учетом его коэффициента загрузки и даты увольнения, если она входит в диапазон проверки.

Результатом проверки является отчет со списком сотрудников, общее время которых при консолидации списано с отклонением от плана «+, -»

База данных должна содержать таблицу и поля в них для хранения информации о планировщике, формуле, его задающей, описание планировщика и его идентификатор, хранить журналы логов. В свою очередь, требования к программному обеспечению – возможность подключения к базе данных и вывода информации об исключениях, и возможность запуска на нескольких программных платформах.

В качестве основного языка программирования был выбран язык Java, в первую очередь из-за того, что этот язык на данный момент самый популярный и используется в большинстве предприятий, за его надежность за его простоту и, как следствие, высокую скорость разработки программного обеспечения с его помощью. К тому же Java – современный язык программирования, ни один год, занимающий первое место в рейтингах языков программирования и для него, существует множество документации и примеров, в том числе и на русском языке.

Для сборки проектов и работы с зависимостями (библиотеками) в Java – проектах у нас в фирме используется maven – один из самых популярных и удобных сборщиков.

Для работы с базой данных в Spring – проекте в репозитории maven присутствует зависимость «spring-boot-starter-jdbc», по сути, содержащий в себе драйвер для работы с базами данных и зависимость «spring-boot-starter-jpa», реализующий Java persistence API – интерфейс сохраняемости Java, предоставляет возможность сохранять в удобном виде Java-объекты в базе данных – с помощью этих зависимостей можно легко организовать отправку запросов к БД и получение результатов их выполнения.

Разработка комплексной системы приложений включает в себя следующие основные этапы:

• разработка базы данных;
• разработка приложения для интеграции систем управления проектами JIRA и ADVANTA в части плана;
• разработка приложения для интеграции систем управления проектами JIRA и ADVANTA в части факта;
• разработка приложения проверки фактически списанных часов каждым сотрудником;
• разработка клиентского приложения для управления системой приложений.

Результат работы разработанного приложения проверки можно увидеть на рисунке 2:

Рисунок 2.  Результат работы приложения проверки фактически списанных часов каждым сотрудником

На рисунке 3 изображен разработанный интерфейс для управления планировщиками, запускающими приложения.

Рисунок 3. Интерфейс страницы работы с расписанием запуска приложений

Таким образом, была спроектирована и разработана система приложений, обеспечивающая автоматическую интеграцию между системами управления проектами на предприятии, а также обеспечивающая построение системы отчетности, обеспечивающая таким образом проверку фактически списанных часов каждым сотрудником и разработан графический интерфейс управления.