Возникновение и оценка рисков при проведении аукционов предметов Музейного фонда

THE EMERGENCE AND ASSESSMENT OF RISKS DURING AUCTIONS OF ITEMS FROM THE MUSEUM FUND

Galina Magdesyan

PhD in Law, Associate Professor, Sochi State University,

Russia, Sochi

Irina Starkova

Student Sochi State University,

Russia, Sochi

Аннотация. В настоящей статье раскрывается понятие аукциона и порядок его проведения. Анализируются особенности проведения аукционов¸ предметом, которых являются музейные ценности.  Кроме того, автор акцентирует внимание на возникновении рисков, неблагоприятных ситуаций, возникающих во время проведения торгов, и предлагает пути решения.

Abstract. This article describes the concept of an auction and the procedure for holding it. The peculiarities of holding the auctions, where the museum values are the main items, are analyzed in the article. In addition, the author focuses on some risks and unfavorable situations that can arise during the bidding process, and he suggests different solutions.

Ключевые слова: Музейные предметы; аукцион; Музейный фонд; особенности проведения торгов.

Keywords: museum items; auction; museum fund; peculiarities of trading; exhibits; contract; civil law.

Посещая музеи, в первую очередь, человек преследует цель: увидеть очень ценные экспонаты, которые требуют определенного ухода и условий хранения.  Редкие музейные экспонаты всегда вызывали особое чувство по своей необыкновенной красоте. Музейными ценностями, которые притягивают внимание, могут выступать как эксклюзивные произведения искусства, древние артефакты, редкие документы, старинные модели, технические изделия, музыкальные инструменты. Все эти предметы могут находиться как на хранении в различных музеях, так и в частных коллекциях. Стоит сказать, что любое лицо может приобрести уникальный предмет в частную коллекцию посредством участия на аукционе. Такие продажи имеют свои особенности проведения, соблюдение которых носит обязательный характер. Торги – наиболее эффективный способ заключения договоров.  

Торги музейных предметов могут нести как открытый характер, так и закрытый. Существенное отличие заключается в том, что в открытом аукционе принять участие может абсолютно любое лицо, в закрытых же торгах участвуют лица, которые специально приглашены для данной цели. Кроме того, предусмотрена и такая разновидность торгов, как электронный аукцион. Аукционом признается публичная продажа на торгах продуктов социокультурной деятельности человека (произведений искусства, антиквариата, мемориальных предметов, документов и т.д.), принадлежащих собственнику, с установленными заранее условиями.

Существуют два типа наиболее распространенных аукционов:

• аукцион с повышением цены. Победителем является лицо, которое предложило наиболее высокую цену.
• аукцион с понижением цены. Победителем признается лицо, которое согласилось первым уплатить предлагаемую цену.

Одним из важных условий проведения торгов является, извещение о проведении аукциона, которое должно быть опубликовано организатором не позднее, чем за тридцать дней до его проведения. В извещении должны быть основные сведения (место, время, форма аукциона, предмет, существующие обременения продаваемого экспоната, порядок проведения аукциона и начальная цена). После публикации извещения, организатор открытых торгов, вправе отказаться от проведения аукциона в любое время, но не позднее, чем за три дня до наступления даты его проведения. Если же организатор отказался от проведения аукциона, при этом, нарушив указанный срок, то он обязан возместить участникам понесенный ими реальный ущерб. Отказ от проведения закрытого аукциона, несет за собой возмещение понесенного ущерба участникам, независимо от того, в какой срок после опубликования извещения последовал отказ от проведения.

Каждый участник аукциона обязан внести задаток в полной мере и в срок, указанный в извещение. При отмене проведения торгов или проигрыше участника, задаток подлежит возврату. Следует подчеркнуть, что в случае заключения договора с лицом, выигравшим торги, сумма внесенного им задатка засчитывается в счет исполнения обязательств по заключенному договору. «Торги, проведенные с нарушением правил, установленных законом, могут быть признаны судом недействительными по иску заинтересованного лица. Признание торгов недействительными влечет недействительность договора, заключенного с лицом, выигравшим торги.» [5, с.131]

Организация и характер проведения аукционов имеют свои особенности. Различают четыре стадии проведения аукционов: подготовка, осмотр товаров, аукционный торг, оформление и исполнение аукционной сделки.

При проведении торгов музейных экспонатов, организатор может столкнуться со всевозможными рисками, которые будут способствовать развитию неблагоприятных ситуаций или, возможно, приведут к судебным разбирательствам. Считаем необходимым проанализировать некоторые из них, часто встречаемых при проведении аукционов.

Первым риском является некорректность начальной цены. Всегда стоит проводить тщательную экспертизу и оценку музейного предмета, чтобы установить реальную цену экспоната и избежать возможных споров о ценности товара. Второй опасностью, может выступать неполная или недостоверная информация об экспонате. Третьим риском является предоставление неполного пакета документов, требуемого для успешного заключения договора. Предоставление несоответствующей документации является распространенной ошибкой, которая может понести за собой серьезные последствия. Четвертым подводным камнем является подача заявки с неверной или неактуальной информацией, также стоит внимательно учитывать сроки подачи заявки. Пятым неблагоприятным последствием выступает риск упущенной выгоды (риск наступления косвенного финансового ущерба (неполучения прибыли) в результате неосуществления аукциона). Шестой опасностью следует признать, что довольно, часто может встречаться при проведении открытых аукционов, сговор между участниками торгов. Данное соглашение способствует исключению конкуренции на аукционе.

Отметим, что данные риски, в итоге, могут привести к неблагоприятным последствиям, в частности к финансовым убыткам, упущенной выгоде, потере добросовестной репутации. Более того, стоит учитывать вышеуказанные риски, ведь правильно подготовившись, можно избежать разногласий или судебных разбирательств.

Таким образом, проанализировав, риски, можно сказать, что организаторы аукционов должны не экономить на затратах при проведении торгов предметов Музейного фонда, а пытаться снизить потери, в случае наступления одной из опасностей. В связи с чем, возникает необходимость внедрения современных средств и методик планирования, прогнозирования и финансово-экономического анализа, более глубокой и качественной проработки особых условий в разработке аукциона предметов Музейного фонда, а также ведения постоянного мониторинга рынка особо ценных экспонатов, что приведет к успешному проведению торгов. В свою очередь, можно сказать о том, что аукционы являются очень действенной площадкой для заключения договоров и процесс продажи экспонатов превращается в увлекательное действо, приводящее к единому решению. Аукционы с каждым годом получают все большее развитие, предоставляя участникам широкий ассортимент.